Privacybeleid Agrofika

Wie zijn wij
Agrofika gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken via agrofika.com en via onze contactkanalen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verantwoordelijke voor de verwerking is Agrofika SARL, gevestigd in Conakry, Guinee. Je bereikt ons via info@agrofika.com, +32 498 56 37 76 of +224 623 03 37 38.

Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website te laten werken.

Neem je contact met ons op via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier? Dan verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Die gebruiken we om je vraag te beantwoorden of een offerte op te stellen.

Bestel je bij ons of werken we zakelijk samen? Dan verwerken we je contactgegevens, factuur- en leveringsadres, btw-nummer en bestelgegevens. Die gebruiken we om te leveren, te factureren en de overeenkomst uit te voeren. Facturen bewaren we omdat de wet dat verplicht.

Bezoek je de website? Dan worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, browser- en apparaatgegevens en de pagina’s die je bekijkt. Die zijn nodig om de website veilig en goed te laten werken.

We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of je toestemming. We gebruiken je gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming. Nieuwsbrieven of marketing sturen we alleen als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactaanvragen zonder vervolg bewaren we tot twee jaar na het laatste contact. Klant- en leveranciersgegevens bewaren we zolang de samenwerking loopt, plus twee jaar. Facturen en boekhoudgegevens bewaren we zo lang als de wet voorschrijft, in principe tien jaar.

Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten uit te voeren, en alleen voor zover dat nodig is. Dat zijn:

• onze hostingpartner WordPress.com (Automattic);
• onze e-mailprovider Titan;
• WhatsApp (Meta);
• vervoerders voor de levering van bestellingen;
• onze boekhouder.

Daarnaast delen we gegevens met overheden als de wet ons daartoe verplicht.

Agrofika is gevestigd in Guinee. Gegevens die je ons geeft, kunnen daarom ook in Guinee worden verwerkt, buiten de Europese Unie. Sommige partners, zoals Automattic en Meta, kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. In al die gevallen zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld voor de taalkeuze en de beveiliging. Marketingcookies gebruiken we niet. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen wie de gegevens nodig heeft voor zijn werk, heeft er toegang toe.

Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten verbeteren of verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens te laten overdragen;
• een gegeven toestemming altijd in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@agrofika.com. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026